Informační a datová gramotnost
3. Správa dat, informací a obsahu
Spravovat data, informace a obsah v digitálním prostředí. Organizovat a zpracovávat je ve strukturovaném prostředí.
Zálohování = aktuální kopie nejdůležitějších dat, informací, v případě potřeby jsme schopni ze zálohy ihned vrátit data do stavu před hodinou, dnem, týdnem, měsícem.
Více o zálohování se lze dočíst v tomto článku.
Archivace = dlouhodobé uložení dat, informací, bez nutnosti k nim přistupovat
Při archivaci přesuneme data na dlouhodobé záznamové médium. K datům již nebudeme pravidelně přistupovat, upravovat ani prohlížet.
Příklad: Firmy archivují účetnictví z minulých let, hotové zakázky
Příklad: Rodiny archivují fotky, videa
Příklad: Školy archivují školní matriky z minulých let
Je vhodné zálohovat i archivovaná data. Pro více informací na téma „Zálohování vs Archivace“ lze přečíst tento článek.
Zálohovací strategie 3-2-1
Je dobré znát zálohovací strategii 3-2-1.
Mít k dispozici alespoň:
3 různé verze kopie dat
2 různá úložná média
1 zálohu mimo domov/pracoviště
Více se lze dočíst v článku na toto téma.
Například:
3 kopie - dnešní, včerejší, týden stará
2 úložná média - USB externí disk a cloudové uložiště
1 záloha mimo - cloudové uložiště
CD, DVD a externí USB disk
CD, DVD a externí USB disk se hodí na dlouhodobější archivaci dat. Nepotřebujeme již k těmto datům přistupovat. Máme je zde uložené pro případ, že bychom potřebovali nahlédnout ke starým datům. Rychlost vyhledávání archivovaných dat není důležitá.
Za účelem archivace je dobré úložná média schovat v nějakém šuplíku, krabici či trezoru.
Externí USB disk
Externí USB disk se také hodí na pravidelné zálohování dat. K těmto datům potřebujeme stále přistupovat. A chceme mít jistotu, že pokud se data poškodí v počítači, můžeme je ihned obnovit ze zálohy. Zálohovaná data jsou neustále přepisovaná. Rychlost vyhledávání zálohovaných dat je důležitá.
Za účelem zálohování je dobré mít úložná média po ruce, např. v šuplíku.
USB flashdisk
USB flashdisk se hodí na přenos dat mezi dvěma počítači.
Pro zálohování dat není vhodné. Je to spotřební zboží. Pokud jej použijeme pro zálohování, tak jako další zálohovací médium (ne jediné). Více se lze dočíst v článku na téma „Životnost USB flash disků“.
Server = síťové uložiště = zálohování uložených dat na server
Více na téma „Server“ lze zjistit na tomto webu zde.
Domácí NAS = Domácí NAS server
NAS se výborně hodí jako domácí centrální uložiště všech dat.
Pokud v sobě obsahuje dva a více disků, můžeme jej nastavit tak, aby zároveň fungoval jako centrální zálohovací uložiště (více téma „RAID“ výše na této stránce).
Vhodným doplněním může být zálohovací USB externí disk. Na něj můžeme 1x týdně, 1x měsíčně nebo alespoň několikrát do roka zálohovat všechna data z NASu.
Školní NAS = Školní NAS server
NAS se výborně hodí jako školní centrální uložiště všech dat.
Pokud v sobě obsahuje dva a více disků, můžeme jej nastavit tak, aby zároveň fungoval jako centrální zálohovací uložiště (více téma „RAID“ výše na této stránce).
Pokud škola používá vlastní školní server jako centrální uložiště všech dat, může školní NAS sloužit pouze jako zálohovací zařízení serveru.
I zde může být vhodným doplněním zálohovací USB externí disk. Na něj můžeme 1x týdně, 1x měsíčně nebo alespoň několikrát do roka zálohovat všechna data ze školního serveru nebo z NASu.
Školní server
Školní server slouží (mimo jiné) jako školní centrální uložiště všech dat.
Více o serverech se lze dozvědět na tomto webu v sekci 3. Počítačové systémy a sítě.
Měl by v sobě mít dva a více disků. A ty by měly být nastaveny do RAIDu. Takže by školní server měl zároveň fungovat jako centrální zálohovací uložiště (více téma „RAID“ výše na této stránce).
Dalším zálohovacím zařízením může být školní NAS nastavený jako zálohovací zařízení serveru.
A i zde může být vhodným doplněním zálohovací USB externí disk. Na něj můžeme 1x týdně, 1x měsíčně nebo alespoň několikrát do roka zálohovat všechna data ze školního serveru nebo z NASu.
Internet = online uložiště = zálohování dat na server externí firmy
Příklady:
Google disk
OneDrive
Dropbox
iCloud
Veřejné cloudové uložiště
Veřejné cloudové uložiště může sloužit jako centrální uložiště nebo centrální zálohovací uložiště.
Vhodnou kombinací je zálohování školního serveru na veřejné cloudové uložiště.
Nebo zálohování školního serveru na školní NAS a zároveň na veřejné cloudové uložiště.
Pro školy a firmy bývají k dispozici speciální funkce a služby, které běžný uživatel u veřejného cloudového uložiště nemá.
Synchronizace
Synchronizace pomáhá udržovat stejná data na dvou a více místech (složkách).
Vždy kopíruje pouze změněná data.
Může běžet neustále, plánovaně nebo při ručním spuštění.
Veřejná cloudová uložiště máme běžně nastavena pro automatickou synchronizaci
(ve stolním počítači, notebooku, v práci, doma).
Například: Doma upravíš dokument a na školním počítači najdeš upravený dokument.
Ve škole znovu upravíš dokument a doma jej najdeš taky znovu upravený.